Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator

  1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 5 w Gliwicach im. Armii Krajowej – Piotr Badocha

 Współadministratorzy

  1. Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 5/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 4 stycznia 2019 r. w sprawie: zatwierdzenia uzgodnień dotyczących określenia zakresów odpowiedzialności współadministratorów w zakresie wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Inspektor ochrony danych Administratora

  1. Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Mirosław Kopeć – mi.kopec@zso5.gliwice.pl

Cel i podstawa przetwarzania

  1. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
  2. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:

Art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

  • Przepisy prawa:
    1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
    2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą.

 Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez Jednostki:
    1. Dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego.
    2. Firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
    3. Firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i wychowania.
    4. Firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym.

 Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, o których mowa w pkt. 4 pkkt 1), będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

               Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole

              Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.

  1. Dane osobowe, o których mowa w pkt 4 ppkt 2), będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zgodnie z pkt 6.


Prawa osób, których dane dotyczą.

  1. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
  2. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
  3. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
  4. usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody;
  5. cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Informacje dodatkowe

  1. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  2. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym.
  3. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 2) jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
  4. Podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.